Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für Treevents Eventmanagement

Stand: Mai 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen von Treevents Eventmangement, handelnd durch Luca Baum (nachfolgend „Veranstalter“ bzw. „Dienstleister“), gegenüber Kunden und Auftraggebern.

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

2. Leistungsumfang

Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder der individuellen Vereinbarung zwischen den Parteien.

Treevents Eventmanagement bietet insbesondere Leistungen in den Bereichen:

• Eventplanung
• Eventorganisation
• Vermittlung von Dienstleistungen
• Betreuung und Koordination von Veranstaltungen
• Organisation von Freizeit-, Sport- und Unterhaltungsevents

an.

Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Vereinbarung.

3. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch:

• schriftliche Bestätigung,
• digitale Bestätigung,
• Angebotsannahme,
• oder Zahlung einer vereinbarten Anzahlung

zustande.

Angebote sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle angegebenen Preise verstehen sich in Euro.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung), sofern anwendbar.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Treevents Eventmanagement ist berechtigt, angemessene Anzahlungen vor Durchführung der Veranstaltung zu verlangen.

5. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Informationen rechtzeitig bereitzustellen.

Verzögerungen oder Mehraufwand aufgrund unvollständiger oder fehlerhafter Angaben des Kunden können gesondert berechnet werden.

6. Stornierung und Rücktritt

6.1 Rücktritt durch den Kunden

Der Kunde kann jederzeit vor Veranstaltungsbeginn vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt bedarf der Textform (z. B. E-Mail).

Im Falle einer Stornierung gelten folgende pauschale Ausfallkosten:

• bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
  20 % des vereinbarten Gesamtpreises
• bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
  50 % des vereinbarten Gesamtpreises
• bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
  75 % des vereinbarten Gesamtpreises
• weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen:
  100 % des vereinbarten Gesamtpreises

Bereits entstandene Fremdkosten oder nicht stornierbare Leistungen Dritter sind zusätzlich vom Kunden zu tragen.

Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

6.2 Rücktritt durch Treevents Eventmanagement

Treevents Eventmanagement ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn:

• höhere Gewalt vorliegt,
• sicherheitsrelevante Gründe bestehen,
• notwendige Mitwirkungspflichten des Kunden trotz Aufforderung nicht erfüllt werden,
• oder die Durchführung der Veranstaltung unzumutbar wird.

Bereits geleistete Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen werden in diesem Fall erstattet.

7. Haftung

Treevents Eventmanagement haftet unbeschränkt für:

• Vorsatz,
• grobe Fahrlässigkeit,
• sowie Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

Für Leistungen externer Dienstleister, Partnerunternehmen oder Veranstaltungsorte übernimmt Treevents Eventmanagement keine Haftung, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

8. Höhere Gewalt

Kann eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Maßnahmen, Naturereignissen, Streiks oder sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse nicht durchgeführt werden, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.

Bereits entstandene Kosten oder Fremdleistungen können dem Kunden anteilig in Rechnung gestellt werden.

9. Urheberrechte und Nutzungsrechte

Sämtliche von Treevents Eventmanagement erstellten Konzepte, Designs, Inhalte, Texte, Grafiken und Planungen unterliegen dem Urheberrecht.

Eine Nutzung, Vervielfältigung oder Weitergabe ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung ist nicht gestattet.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken erstellt werden.

Der Kunde erklärt sich hiermit grundsätzlich einverstanden, sofern nicht ausdrücklich vor Veranstaltungsbeginn schriftlich widersprochen wird.

11. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie der Datenschutzerklärung auf der Website.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz von Treevents Eventmanagement.